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关于承办第六届安徽省高校教师就业指导课程教学大赛 总决赛的工作方案

根据安徽省教育厅关于举办第六届安徽省高校教师就业指导课程教学大赛的通知》(皖教秘学〔2019〕5号文件精神,为进一步提升高校就业指导服务水平,加强就业指导教师教学经验交流第六届安徽省高校就业指导课程教学大赛总决赛在我校举办,为确保大赛各项工作有序扎实推进,根据工作需要,制定本方案。

一、比赛时间

2019年11月22日-11月23日,其中11月22日为报道和抽签时间。

二、比赛场地

1、本科院校组:科研办公楼一楼多媒体室

2、专科院校组:科研办公楼二楼多功能厅

抽签场地分别安排在比赛场地。

三、领导机构设置

大赛工作领导小组,组成人员如下:

组长:王丽

副组长:方纯洁、陈义盛、姜昌植、贺行佳

成员:赵倩青、葛云、田静、周坤、胡世暴、周永胜、仇陶、王飞、卞国锋、罗振林

领导小组下设办公室(办公室设在学生处),全面负责大赛的组织与协调。

四、工作组设置与任务分解

按照大赛工作具体需要,特设置协调组、会务接待组、宣传报道组、赛务工作组、场地保障组、财务组、后勤保障组、安全保卫组、颁奖典礼组、督查督导组10个工作小组,分别负责相关事务。

(一)协调组

总协调:贺行佳

组长:王飞、罗振林

成员:组长拟定

1、负责与教育厅联络,确定赛事总体方案方案及组织工作;

2、负责大赛期间各工作组协调工作,处理突发事情;

3、负责拟定第六届安徽省就业指导课程教学大赛实施方案,召集会议,协调推进各工作组工作落实、检查和督促。

(二)会务接待组

组长:赵倩青

主要成员:组长拟定

工作职责:

1、负责省教育厅领导来校接待工作,邀请集团、校领导出席颁奖典礼,根据工作时间情况,安排厅领导与集团、校领导会面等工作;

2、负责颁奖典礼会务组织工作,颁奖典礼集团、校领导致辞讲话稿的撰写工作;

3、负责与酒店对接,做好评委专家住宿安排及后期发票账务事宜;

4、负责赛事期间车辆安排(选手、评委往返学院);

5、负责抽签、赛事期间场地保障;

6、领导安排的其他事宜。

(三)宣传报道组

葛云

主要组员:组长拟定

职责分工

1、负责来校采访的相关媒体邀请、对接等工作

2、负责资料袋、各类会务材料设计制作(含评委专家证、高校领队证、参赛选手证、工作人员证、志愿者服务证)、学校平面图、《参赛指南》(评委和参赛选手分开做)、计时牌(还剩1分钟、时间到)、号码牌(1—XX号)的设计、制作

3、负责学校宣传资料的提供、设计、印制及大赛背景设计(含电子屏背景、学校相关宣传片);

4、负责大赛期间校内外氛围宣传营造、专题策划等;

5、负责比赛期间的全程摄影摄像、新闻稿及微信推送

6、领导安排的其他事宜。

赛务工作组

长:罗振林

主要成员:孙珊珊、王韧辰等

工作职责:

1、负责与省就业指导中心沟通确定赛事议程工作方案等工作

2、配合省就业指导中心做好大赛相关组织方案、大赛补充通知起草和印发;

3、负责与各高校联络,建立参赛高校工作QQ群并做好维护管理工作,根据工作实际情况,发布临时信息;

4负责领导、嘉宾、评委、领队及参赛选手等人员信息(含参赛回执表、食宿登记表等)的收集、汇总工作;

5、负责收集、核实各参赛高校的参赛作品(书面、电子版)并对各类参赛作品进行分类、汇总、编号、落实存发;

6、负责组织参赛选手抽签工作(准备抽签号、号码牌和抽签登记表的设计制作);

7、编制编制各类大赛用表(含参赛项目或选手汇总表、各阶段打分表、评委打分表、评分细则、评分标准等);

8、负责赛事保障组工作人员(计时、计分、送取打分表、茶水等)培训并现场指导其工作;

9、收集汇总书面评审材料和现场展示、答辩统分,按照要求,负责公布各阶段成绩,协助确定各项目获奖等级

10、负责组织志愿者参与大赛现场服务相关工作

11、领导安排的其他工作。

(五)场地保障

长:

主要成员:王强亚、解寒静、夏阳等

工作职责:

1负责比赛场地、颁奖典礼场地的设备保障(包括电子屏、灯光、音响等)和会议室的安排使用;

2负责比赛前和比赛期间作品播放、音响视频设备调试、计时统分等服务人员到位等;

3负责比赛现场的物品准备工作(包括评委席卡、打分表、纸、笔、茶水等);

4、负责比赛相关会务组织工作(会标、桌椅、席卡摆放、座位划分等);

5、比赛用电脑(和评委临时用电脑)、计时器的准备;

6、负责参赛选手PPT调试、演练(22号晚上和23号赛前30分钟);

7、颁奖典礼的场地、空调、灯光、音响保障;

8、负责赛事期间观摩人员(含教师、学生)的安排;

9、领导安排的其他工作。

)财务组

长:

主要成员:组长拟定

工作职责

负责大赛经费预决算编制汇总及评委评审费、选手奖金等各项费用的制表、签批、发放工作。

)后勤保障组

长:周坤、胡世暴、卞国锋

主要成员:组长拟定

工作职责:

1、负责赛事期间参赛选手、领队、工作人员的用餐安排;

2、负责喷泉开放,赛事期间整体校园环境卫生等工作;

3、负责现场医疗应急准备工作;

4、负责赛事期间有关物资的采购工作;

5、领导安排的其他工作。

(八)安全保卫组

长:仇

主要成员:组长拟定

工作职责:

1、负责校内观光车车辆调度、泊车导引安排;

2.负责做好大赛期间现场人员引导,维护现场安全;

3、负责校园及比赛场地安全保卫和秩序维持;

4、负责领导车辆、参赛选手、工作人员等相关人员的车辆参赛期间门禁系统的进出安排;

5、领导安排的其他工作。

(九)颁奖典礼

组长:万媛媛、杨雨婷

主要成员:沈绿原、夏阳

工作职责:

1、负责颁奖典礼整体工作安排、协调;

2、负责颁奖典礼现场礼仪安排;

3、领导安排的其他工作。

(十)督查督导组

长:周永胜

工作职责:

1负责集中并保管评委手机等一切通讯工具,杜绝比赛期间评委与外界的任何联系;

2全程监督大赛过程,并在选手各环节的比赛成绩表和最终比赛成绩表上签字,公布比赛结果。

五、相关要求

1、高度重视,狠抓落实。我首次承办此类省级总决赛,是对我综合接待能力的一次检验,更是对我形象的一次重大宣传,各相关部门一定要高度重视,全力以赴把比赛筹备工作抓紧、抓好、抓落实

2、精心组织,认真负责。各相关责任部门要认真研究,精心筹备,要召开专题会议,制定各项工作方案,细化工作措施,全面细致,热情周到,确保比赛顺利进行

3、密切配合,团结协作。各相关责任部门要健全完善各项工作制度,落实工作责任,制定应急预案。所有责任部门既要分工负责,又要增强全局意识,加强沟通和协调,及时通报情况,切实保证此次比赛顺利举行

请各小组制定本组细化工作方案,于11月14日发送至学生处王韧辰老师OA。

 

 

 

安徽新华学院

2019年11月7日

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